Zpracování osobních údajů

Zásady ochrany a zpracování osobních údajů
COMMERCIAL PARTNER s.r.o.

1. Úvodní ustanovení

Tento dokument stanoví, jakým způsobem realitní agentura COMMERCIAL PARTNER s.ro. IČO: 082 26 245, se sídlem Rybná 716/24, 110 00 Praha 1 – Staré Město, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze, spisová značka C 315094 jako správce osobních údajů (dále jen „správce“), zpracovává osobní údaje fyzických osob v souvislosti se svou činností, zejména při zprostředkování pronájmu komerčních prostor a budov.

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími příslušnými právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci své činnosti zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje: jméno, příjmení, IČO, datum narození, podpis.
Kontaktní údaje: adresa, telefonní číslo, e-mail.
Údaje o pronájmu: informace o poptávce/nabídce prostor, preferencích klienta, historii pronájmu, čísla smluv.
Údaje z komunikace: e-maily, korespondence.

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše údaje zpracováváme pro následující účely:

Zprostředkování pronájmu komerčních prostor a budov.
Vyhotovení a správa nájemních, podnájemních a rezervačních smluv.
Komunikace s klienty, zájemci a nájemci.
Plnění právních povinností (např. účetnictví, daňová evidence).
Ochrana práv a právních nároků (např. vymáhání pohledávek, řešení reklamací).
Marketingové účely (jen na základě vašeho souhlasu).

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – např. uzavření nájemní smlouvy.
Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – např. uchování účetních dokladů.
Oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – např. komunikace se zájemci, ochrana práv.
Souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – např. pro zasílání marketingových sdělení.

5. Doba uchování osobních údajů

Vaše údaje uchováváme:

po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let kvůli účetním a daňovým povinnostem,
po dobu 3 let od posledního kontaktu, pokud nedojde k uzavření smlouvy,
na základě souhlasu – do jeho odvolání.

6. Příjemci osobních údajů

Vaše údaje mohou být zpřístupněny:

smluvním partnerům (např. právníkům, daňovým poradcům, technickým službám, IT správcům),
poskytovatelům služeb zajišťujícím chod agentury (např. realitní software, cloudové úložiště),
orgánům státní správy a veřejné moci (např. finanční úřad, soudy) v případech stanovených zákonem.

7. Práva subjektů údajů

Máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nebo doplnění nepřesných údajů,
na výmaz (právo být zapomenut),
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů,
vznést námitku proti zpracování (zejména v případě oprávněného zájmu nebo přímého marketingu),
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím a neoprávněným přístupem. Naši zaměstnanci a spolupracovníci jsou vázáni mlčenlivostí a proškoleni o zásadách ochrany osobních údajů.

9. Cookies a webové stránky

Pokud využíváte naše webové stránky, mohou být zpracovávány také údaje prostřednictvím cookies. Podrobnosti naleznete v samostatných Zásadách používání cookies .

10. Kontaktní údaje

V případě dotazů nebo uplatnění vašich práv nás kontaktujte:

COMMERCIAL PARTNER s.r.o.
Adresa: Rybná 716/24, 110 00 Praha 1 – Staré Město
E-mail: info@cpre.cz